Asystent / Asystentka Kierownika Szkoły Doktorskiej

STANOWISKO: Asystent/Asystentka Kierownika Szkoły Doktorskiej

TERMIN SKŁADANIA OFERT: 20 lutego 2025 r.

ADRES STRONY ICHB PAN: http://www.ibch.poznan.pl

• obsługa administracyjna szkoły doktorskiej, personalizacja legitymacji, prowadzenie dokumentacji, prowadzenie korespondencji m.in. z koordynatorami dyscyplin, doktorantami oraz kandydatami na doktorantów (w języku polskim oraz angielskim), wykładowcami;
• obsługa zamówień w programie XPERTIS;
• prowadzenie magazynu i jego dokumentacji;
• prowadzenie rejestru szkoły doktorskiej w bazie POLON;
• aktualizacja wiedzy w zakresie zmian przepisów i regulaminów dotyczących szkoły doktorskiej;
• współpraca z instytutami współtworzącymi PSD IPAN oraz jednostkami wewnętrznymi ICHB PAN;
• inne czynności biurowe i sekretarskie jak: obsługa komputera, skanera, drukarki, ksero, niszczarki do dokumentów, adresowanie listów.

• wykształcenie średnie ogólnokształcące lub wyższe;
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
• umiejętności interpersonalne, komunikatywność, kultura osobista;
• dobra znajomość pakietu MS Office;
• wysoki poziom zaangażowania w powierzone obowiązki, rzetelność, terminowość i umiejętność szybkiego uczenia się;
• mile widziane doświadczenie w pracy w jednostce z sektora nauki i szkolnictwa wyższego lub w biurze.

• pracę w renomowanej jednostce naukowej;
• miejsce pracy w samym centrum Poznania ze świetnymi możliwościami dojazdu;
• możliwość rozwoju zawodowego i stałego podnoszenia własnych kwalifikacji na dedykowanych szkoleniach;
• świadczenia socjalne (dofinansowanie wczasów, karty Multisport);
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy, 50% etatu (codziennie w godz. 12:00-16:00 lub 11:00-15:00, możliwy również tryb pracy: jeden dzień w tygodniu w godz. j/w, plus dwa dni w godz. 8:30-16:30), dostępne od zaraz (pierwsza umowa na okres próbny 3 m-ce); wynagrodzenie 2900 PLN plus dodatek stażowy, z możliwością uzyskania premii kwartalnych za zaangażowanie.

• Podanie do dyrektora ICHB PAN
• Zgłoszenie na konkurs powinno zawierać CV.