• 13 paź 25
    • /
  • OK JOB Sp. z o.o.
Asystent / Asystentka Biura
Miejsce pracy: Legnica
Zadania i obowiązki:
  • koordynacja działań administracyjno – organizacyjnych na potrzeby biura oraz zarządu,
  • zarządzanie korespondencją (obsługa korespondencji zakładowej przychodzącej i wychodzącej),
  • organizacja wyjazdów służbowych oraz spotkań biznesowych,
  • obsługa spotkań zakładowych (catering, zakwaterowanie itp.),
  • tworzenie zamówień na usługi, zatwierdzanie kosztów, rejestrowanie faktur w systemie KOFAX-DYNATOS (między innymi usługi kurierskie, pocztowe, biurowe, hotelowe, cateringowe, transportowe itd.),
  • dbałość o prawidłowy obieg zamówień,
  • nadzór nad kalendarzem spotkań,
  • zapewnienie właściwego obiegu dokumentów,
  • tłumaczenie korespondencji oraz dokumentów,
  • zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych,
Wymagane kwalifikacje i kompetencje na stanowisko:
  • wykształcenie wyższe (mile widziane Administracja),
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i w piśmie (min. B1) – warunek konieczny,
  • znajomość pakietu MS Office (MS Excel, Power Point, Word),
  • umiejętność planowania i organizacji pracy,
  • asertywność, dynamizm i zdecydowanie w działaniu,
  • dyspozycyjność oraz zaangażowanie w wykonywane obowiązki,
  • zdolności interpersonalne i łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
  • umiejętność redagowania pism i korespondencji służbowej,
  • wysoka kultura osobista,
  • umiejętność pracy zespołowej,
  • elastyczność i gotowość do podejmowania różnorodnych zadań,
  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane).
Oferujemy:
  • forma zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo
  • etat i godziny pracy: pełny, 8 h dziennie, od poniedziałku do piątku (07:00 – 15:00, 07:30 – 15:30 lub 08:00-16:00)
  • wynagrodzenie: 6000 – 7000 PLN brutto w zależności od doświadczenia + premia semestralna do 10 % uzależniona od wyników
  • termin zatrudnienia: od zaraz. 
  • możliwość zdobycia cennego doświadczenia
  • stabilne zatrudnienie w renomowanej firmie
  • możliwość korzystania z karty multisport. 
APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia:

Asystent Biura (uczeń / student)

  • 13 paź 2025

  • FutureMeds sp. z o.o.

  • Kraków, Śródmieście

Wprowadzanie dokumentacji papierowej do systemów komputerowych Pomoc w organizacji i archiwizacji dokumentów firmowych Aktualizacja danych w wewnętrznych systemach Wsparcie przy codziennych zadaniach biurowych Status ucznia lub studenta (pełnoletni) Podstawowa...

Oferta konkursowa - asystent sędziego

  • 13 paź 2025

  • Wojewódzki Sąd Administracyjny w Opolu

  • Opole

Na zlecenie sędziego asystent sędziego samodzielnie:dokonuje analizy akt sprawy we wskazanym zakresie,kontroluje stan spraw odroczonych, zawieszonych lub oczekujących na podjęcie czynności przez sędziego albo sąd,zwraca się do osób i instytucji o nadesłanie...

Asystent prawny / Asystentka prawna / Student prawa (IV i V rok)

  • 13 paź 2025

  • KANCELARIA ADWOKACKA LAW OFFICES REMIGIUSZ GOŁĘBIOWSKI

  • Łódź, Sterlinga

Obowiązki: sporządzanie pism procesowych, kontakt z sądami, prokuratora i, urzędami i innymi instytucjami, współpraca z firmami i przedsiębiorstwami, obsługa korespondencji i spraw recepcyjnych. Poszukujemy osób: odpowiedzialnych, sumiennych, dobrze...