• 12 mar 26
  • /
  • PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI MASZYNAMI BUDOWNICTWA "WARSZAWA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Asystent / Asystentka Biura Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
Zadania:
  • Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu
  • Prowadzenie kalendarza i organizacja spotkań Członków Zarządu
  • Prowadzenie ewidencji poczty przychodzącej/wychodzącej oraz jej archiwizowanie
  • Obsługa e-doręczeń
  • Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy jednostkami Spółki
  • Weryfikacja kompletowości przekazywanych do Zarządu i na posiedzenia Organów Spółki
  • Współpraca z firmami kurierskimi, dostawcami usług i firmami zewnętrznymi w bieżących sprawach Spółki
  • Przygotowywanie pism i zestawień na potrzeby Zarządu Spółki i innych podmiotów zewnętrznych
  • Prowadzenie rejestracji umów
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (w tym licencjat)
  • Mile widziany kierunek prawo/administracja
  • Doświadczenie zawodowe 5 lat
  • Obsługa Pakietu MS Office, Excel
  • Komunikatywność
  • Wysoka kultura osobista
  • Samodzielność
  • Umiejętność priorytetowania zleconych zadań
  • Punktualność
Oferujemy:
  • Pakiet medyczny
  • Dofinansowanie do ubezpieczenia na życie
  • Fundusz Socjalny
  • Premie i dodatki
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne ogłoszenia:

Asystentka / Asystent Prezesa

  • 12 mar 2026

  • Lumel S.A.

  • Zielona Góra

Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie...

Asystent / Asystentka zarządu

  • 11 mar 2026

  • Klient portalu Praca.pl

  • Kędzierzyn-Koźle

Wsparcie zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych Tworzenie prezentacji, raportów i analiz na potrzeby kierownictwa Zarządzanie kalendarzem spotkań i podróży służbowych oraz obiegiem dokumentów Organizacja i obsługa spotkań...

Asystent / Asystentka zarządu

  • 10 mar 2026

  • Technika Zamocowań AMEX Krot Dariusz Krot Marek Sp. J.

  • Kędzierzyn-Koźle

Wspieranie zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Przygotowywanie kompleksowych prezentacji, raportów i analiz na potrzeby zarządu. Koordynacja kalendarza spotkań, podróży służbowych oraz zarządzanie obiegiem dokumentów....