• 31 lip 25
  • /
  • Ekologus Sp.z o.o.

Ogłoszenie numer: 10088281, z dnia 2025-07-31

Ekologus Sp.z o.o.

Jesteśmy ekspertami w ochronie środowiska, którzy realizują złożone i strategiczne projekty dla kluczowych firm przemysłowych – zarówno z polskim, jak i zagranicznym kapitałem.

Pomagamy naszym klientom spełniać najwyższe standardy środowiskowe. Wspieramy ich w zgodności z dynamicznie zmieniającymi się przepisami ochrony środowiska. Tworzymy innowacyjne rozwiązania, które realnie wpływają na zrównoważony rozwój. 

Asystent / Asystentka Biura i Zarządu

Miejsce pracy: Bielsko-Biała

 

Opis stanowiska

  • Administrowanie Recepcją:
  • Archiwizacja dokumentów
  • Zamawianie materiałów biurowych zgodnie z bieżącymi zapotrzebowaniem pracowników;
  • Zarządzanie korespondencją i dokumentacją przychodzącą i wychodzącą ze spółki:
  • Redagowanie pism urzędowych, pełnomocnictw, wniosków, protokołów (do wysyłanej dokumentacji);
  • Przygotowywanie dokumentacji w języku obcym dla partnerów zagranicznych (samodzielnie lub zlecając tłumaczowi);
  • Prowadzenie rejestru umów, ubezpieczeń (firmy, sprzętu, pojazdów, itd.) i kart gwarancyjnych; umów leasingowych lub kredytowych, umów z podmiotami świadczącymi usługi na rzecz spółki i fundacji;
  • Wprowadzanie faktur zakupowych do systemu;
  •  Monitorowanie płatności faktur sprzedażowych, komunikacja telefoniczna z Klientem, wysyłanie monitów w ramach standardów windykacji miękkiej;
  • Wsparcie w przygotowaniu do realizacji usługi szkoleniowej: obsługa zamówień, oferta szkoleniowa, przygotowywanie materiałów szkoleniowych.

Wymagania

  • Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe (np. administracja, zarządzanie, marketing, ochrona środowiska lub pokrewne)
  • Doświadczenie na stanowisku Office Managera lub administracji biurowej
  • Doświadczenie w sprzedaży lub obsłudze klienta, najlepiej w branży B2B
  • Doświadczenie związane ze szkoleniami (organizacja, sprzedaż) lub produktami z zakresu ochrony środowiska (np. sorbentami)
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), urządzeń biurowych oraz systemów CRM (mile widziane)
  • Znajomość programów typu Canva, Notion, iFirma
  • Umiejętność samodzielnej pracy w dynamicznym i zmiennym środowisku pracy
  • Umiejętność planowania priorytetów i doskonała organizacja pracy
  • Proaktywne podejście do identyfikowania i rozwiązywania bieżących problemów operacyjnych
  • Wysoka kultura osobista.
  • Prawo jazdy: kategoria B 

Oferujemy

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę 
  • Atrakcyjne wynagrodzenie i system benefitowy
  • Pracę stacjonarną
  • Stabilną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji w branży z 36-letnim stażem
  • Niezbędne narzędzia pracy
  • Realny wpływ na własny rozwój zawodowy - udział w szkoleniach i eventach organizowanych przez Pracodawcę,
  • Ambitną, miłą i przyjazną atmosferę pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne ogłoszenia:

Asystent / Asystentka Zarządu

  • 31 lip 2025

  • PFTECHNOLOGY SP. z o.o.

  • Wierzbica

Kompleksowe zarządzanie biurem Spółki. Zapewnienie profesjonalnego wizerunku firmy poprzez utrzymanie wysokiego standardu obsługi recepcyjnej i wyglądu biura; Nadzór nad przepływem informacji oraz zarządzanie obiegiem dokumentów i korespondencji wewnętrznej...

Asystent / Asystentka zarządu

  • 31 lip 2025

  • Asian Automotive Distribution Center

  • Warszawa

Zakres obowiązków: Organizowanie spotkań zarządu oraz przygotowywanie niezbędnych materiałów informacyjnych Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań oraz ich dystrybucja do odpowiednich osób Zarządzanie kalendarzem przełożonego oraz koordynowanie...

Asystentka / Asystent Zarządu

  • 27 lip 2025

  • P.W.BISEK

  • Wrocław, ul. Macieja Przybyły 22

Zakres obowiązków: Prowadzenie kalendarza i organizacja spotkań Obsługa korespondencji i redagowanie pism Przygotowywanie raportów i zestawień Wsparcie administracyjne oraz realizacja zadań zlecanych przez Zarząd Kontakt z klientami (telefoniczny i mailowy)...