• 24 lut 26
    • /
  • ISS Polska
People make places
Administration Support (m/k)
Miejsce pracy: Łódź, Zarzew
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2000 pracowników na obiektach w całym kraju.​

www.pl.issworld.com
Zakres działań:
  • Profesjonalna obsługa gości, pracowników firmy, dostawców oraz firm podwykonawczych.
  • Rejestrowanie i obsługa zgłoszeń pracowników w systemie, zgodnie z obowiązującymi terminami i zasadami realizacji.
  • Aktualizacja dokumentacji, plików i zestawień na wspólnych dyskach (SharePoint, Microsoft Teams).
  • Zgłaszanie usterek i awarii do Zarządcy obiektu, monitorowanie postępu ich realizacji oraz aktualizacja statusów w systemie.
  • Koordynowanie terminarza prac technicznych: kontakt z serwisami i podwykonawcami, organizacja wizyt, nadzór nad jakością i terminowością realizacji usług.
  • Prowadzenie rejestru miejsc parkingowych: aktualizacja danych, tworzenie raportów, egzekwowanie zapisów procedury parkingowej.
  • Bieżąca współpraca z działami, serwisami i usługami funkcjonującymi na obiekcie w celu zapewnienia sprawnego działania biura.
  • Wsparcie podczas przeglądów technicznych obiektu oraz współpraca z zespołem technicznym.
  • Organizacja i koordynacja serwisów cateringowych (m.in. awizowanie dostaw, pomoc dostawcom, współpraca z zespołem sprzątającym).
  • Zarządzanie systemem informacyjnym infoscreen (monitory biurowe): tworzenie i edycja treści, weryfikacja działania systemów audiowizualnych i inne zadania wspierające ten obszar.
Wymagania:
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 – wymagana do codziennej komunikacji.
  • Komunikatywność i wysoka kultura osobista – będziesz ważnym punktem kontaktowym w biurze.
  • Samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy
  • Umiejętność pracy z systemami zgłoszeniowymi (ticketowymi) – mile widziana.
  • Doświadczenie we współpracy z technikami, ochroną budynku lub zarządcami obiektu – dodatkowy atut.
  • Znajomość pakietu MS Office oraz pracy na platformach współdzielonych (Teams, SharePoint).
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem od 4608 PLN brutto do 5800​ PLN brutto lub umowy zlecenie z wynagrodzeniem od 31,40 PLN brutto/h do 36,25 PLN brutto/h.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia:

Asystent Dyrektora Szkoły (k/m)

  • 24 lut 2026

  • Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

  • Elbląg, ul. 1 Maja 45

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły Kontrolą...

Asystent / Asystentka kierownictwa (k/m)

  • 23 lut 2026

  • ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

  • Wrocław

Ciekawe projekty Przygotowywanie i podsumowanie spotkań: tworzenie agend, zestawianie odpowiednich dokumentów, prowadzenie protokołów podczas spotkań oraz śledzenie decyzji i zadań do wykonania Monitorowanie projektów i zadań: wsparcie w monitorowaniu...

Asystent / Asystentka Biura Budowy (M/K)

  • 21 lut 2026

  • GRUPA KDM Sp. z o.o.

  • Warszawa

Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu przygotowanie zestawień...