• 04 Paź 21
  • /
  • G&G Auto Rzeszów Sp. z o.o.

Wiodący dealer z Rzeszowa obecnie poszukuje kandydatów na stanowisko:

Asystent Zarządu / Biura

 

Za co będziesz odpowiedzialna/y?
  • kompleksową obsługę Sekretariatu
  • organizację czasu pracy Zarządu: prowadzenie kalendarza spotkań, organizowanie spotkań firmowych oraz organizacja podróży służbowych
  • obsługę spotkań zewnętrznych i wewnętrznych w firmie
  • wsparcie w przygotowywaniu spotkań firmowych organizowanych na potrzeby Zarządu
  • przygotowywanie spotkań firmowych dla Pracowników w obrębie ZFS
  • przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych
  • zamawianie artykułów biurowych na potrzeby  funkcjonowania biura i firmy
  • przyjmowanie i zarządzanie korespondencją firmową oraz dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów oraz informacji
  • rejestrację i wprowadzanie dokumentów do systemu Saldeo
  • przygotowywanie, archiwizowanie i kontrolę nad umowami z kontrahentami firmy
  • porządkowanie i archiwizację dokumentów
  • przekazywanie informacji w sprawach związanych z obsługą porządkową i serwisową w budynkach
  • terminową i sprawną realizację zleconych zadań, w tym także egzekwowanie terminowości zadań zleconych do podwykonawców / kontrahentów
  • negocjowanie warunków nowych umów lub renegocjacje stawek w obecnych w zakresie drobnych usług (np. dostawa kawy, wody, maszyn vendingowych itp.)
  • przygotowywanie informacji i opracowań dla Zarządu Spółki ( analizy, raporty, prezentacje, zestawienia)
  • współpracę z innymi komórkami organizacyjnymi Spółki oraz z firmami zewnętrznymi
  • reprezentację i dbanie o pozytywny wizerunek Spółki,
  • prowadzenie „Informatora Firmowego” oraz kontrolę przestrzegania Kodeksu Etycznego i Dress Codu w firmie
  • wsparcie działu kadr w obszarze HR
  • wykonywanie innych poleceń Zarządu i Przełożonego wynikających z potrzeb Spółki w ramach zadań związanych ze stanowiskiem
Czego potrzebujesz, aby osiągnąć sukces?
  • 2 letniego doświadczenia w pracy w Sekretariacie lub przy Zarządzie
  • umiejętności pracy w szybko zmieniających się okolicznościach
  • wysokiej kultury osobistej, umiejętności zachowania dyskrecji i taktu
  • znajomości savoir-vivre biznesowego
  • umiejętności nawiązywania kontaktów interpersonalnych
  • umiejętności pracy w zespole i zarządzania przepływem informacji
  • umiejętność wykonywania różnorodnych zadań i ustalania priorytetów pod presją czasu
  • skuteczności, wytrwałości i inicjatywy w działaniu
  • przyjmowania na siebie odpowiedzialności za powierzone zadania, samodzielności i szukania rozwiązań
  • zaangażowania i chęci niesienia pomocy innym
  • dokładności i skrupulatności, dbałości o detale
  • bardzo dobrej organizacji pracy,
  • dobrej znajomości pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych
Co zyskujesz?
  • rozwojową pracę w pewnej i stabilnej firmie będącej liderem na rynku,
  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • zatrudnienie na samodzielnym stanowisku gwarantującym różnorodność zadań
  • możliwość rozwoju zawodowego m.in. poprzez udział w szkoleniach,
  • świadczenia socjalne

 

Osiągnięcia firmy:

Podobne ogłoszenia:

Asystentka / Asystent Zarządu

  • 15 Paź 2021

  • Eagle Recruitment

  • Warszawa, Piaseczno, Piastów, Grodzisk Mazowiecki, Ożarów Mazowiecki, Nadar

Przyszły zakres obowiązków: Ułatwienie zarządzania strategicznymi zadaniami poprzez wsparcie w planowaniu i organizacji terminarza zarządu, Wsparcie w kwestiach administracyjnych, zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów, Organizacja podróży...

Asystent zarządu

  • 15 Paź 2021

  • ManpowerGroup Sp. z o.o.

  • Wrocław

Oferta: Praca w międzynarodowej organizacji z możliwością rozwoju Umowa o pracę na czas określony (z możliwością przedłużenia) Wynagrodzenie miesięczne w wysokości 4000 - 5000 zł brutto miesięcznie (dla kandydatów z komunikatywnym poziomem j....

Asystent / Asystentka Zarządu

  • 14 Paź 2021

  • Super-Pharm

  • Warszawa

SUPEROFERTA OD SUPER-PHARM TO: prowadzenie kalendarzy Członków Zarządu, koordynowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych organizowanie posiedzeń Zarządu (w biurze i wyjazdowych), monitorowanie realizacji ustaleń przygotowywanie i archiwizowanie dokumentacji...