• 06 Lip 22
  • /
  • Staff Partners

Aktualnie poszukujemy Kandydatów na stanowisko:

Asystent / Młodszy Specjalista - Biuro Administracji
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: AMS/BA/PARP/2022
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

Pomoc w prowadzeniu archiwum zakładowego, w tym m.in:

  • uzgadnianie z pracownikami komórek organizacyjnych terminów oraz ilości przejmowanych dokumentów;
  • przyjmowanie dokumentów do archiwum zakładowego od pracowników komórek organizacyjnych;
  • weryfikacja zgodności spisów zdawczo-odbiorczych z aktami przekazywanymi przez pracowników;
  • techniczne przygotowanie dokumentacji do przekazania w tym zakładanie plomb i przekazanie dokumentacji do archiwum zewnętrznego;
  • koordynacja dostaw materiałów (pudła, plomby, kody kreskowe) z archiwum zewnętrznego zgodnie z potrzebami archiwum i zgłoszeniami komórek organizacyjnych;
  • porządkowanie dokumentacji w zasobie archiwum;
  • porządkowanie archiwum po dostawach i odbiorach dokumentacji w tym wykonywanie pomiarów temperatury i wilgotności powietrza, sygnalizowanie w przypadku wykrytych nieprawidłowości;
  • wypożyczanie dokumentacji z archiwum zakładowego oraz zwracanie akt do zasobów archiwalnych;
  • prowadzenie rejestru wypożyczeń oraz innych środków ewidencyjnych archiwum;
  • przyjmowanie wypożyczonych akt i odkładnie ich na regał lub do pudła;
  • przygotowanie akt kategorii A do przekazania do archiwum państwowego;
  • przygotowywanie informacji, opinii oraz zestawień w zakresie funkcjonowania archiwum zakładowego i firmy archiwizacyjnej.
Wymagania:

Konieczne:

  • Wykształcenie: min. średnie
  • Poziom znajomości zagadnień z zakresu obsługi magazynu: min. 6 miesięcy
  • Poziom znajomości języka obcego: dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
  • Poziom obsługi programów komputerowych: podstawowa znajomość Excel 2010 lub wyższy
  • Inne: bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, skrupulatność

Atutem będzie:

  • Podstawowa wiedza z zakresu przepisów Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
Oferujemy:
  • współpracę w oparciu o umowę o pracę na czas określony za pośrednictwem Agencji Pracy Tymczasowej,
  • regulaminową premię kwartalną,
  • możliwość skorzystania z dofinansowania do prywatnej opieki medycznej,
  • możliwość skorzystania z karty multisport,
  • dostęp do szkoleń specjalistycznych,
  • możliwość zdobycia doświadczenia w pracy w administracji publicznej,
  • pracę w doskonałej lokalizacji w centrum miasta,
  • możliwość pracy w systemie hybrydowym,
  • bardzo dobrą atmosferę pracy i współpracy w zespole.
Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016r.) – RODO. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania a także o możliwości wycofania zgody”.

Podobne ogłoszenia:

Asystent Kierownika Serwisu / Pracownik biurowy

  • 06 Lip 2022

  • Emtor Spółka z o.o.

  • Kraków

Główne zadania na stanowisku: Realizowanie i koordynowanie prac serwisowych Utrzymywanie kontaktu z klientami w kwestii bieżącej obsługi serwisowej Prowadzenie dokumentacji serwisowej oraz spraw administracyjnych działu Serwisu Wymagania: Wykształcenie wyższe...

Asystent nauczyciela przedszkola

  • 05 Lip 2022

  • Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

  • Poznań

pomoc przy opiece nad dziećmi, pomoc w sprzątaniu, pomoc przy posiłkach , pomoc przy ubieraniu o spacerach, ścisła wsółpraca z nauczycielem grupy w zakresie powierzonych zadań Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania dodatkowe:...

Asystent ds księgowości

  • 05 Lip 2022

  • Powiatowy Urząd Pracy w Oleśnicy

  • Kiełczów

OBSŁUGA URZĄDZEŃ BIUROWYCH KONTAKT Z KLIENTEM SPORZĄDZANIE I PRZYGOTOWYWANIE PISM ARCHIWIZACJA, UKŁADANIE I OBRÓT DOKUMENTÓW KOORDYNOWANIE BIURA PRZYGOTOWYWANIE PISM WYSTAWIANIE FAKTUR OBSŁUGA PROGRAMÓW KSIĘGOWYCH Wymagania konieczne: Wykształcenie:...